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個人情報のお取り扱いについて

当社は、取引に伴い個人情報をいただいております。その当社の入手する個人情報の保護と取り扱いにつきまして、個人情報の規定に従いご説明するものです。
1.当社が保有する個人情報
  • ・1.当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居人、売買物件の申込者・購入者。管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者の個人情報を有しています。
  • ・2.個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用いたします。
2.取得するお客様の個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報は、次の通りの目的のために利用いたします。
  • ・1.不動産の売買、交換及び賃貸並びにそれらの仲介及び代理または不動産の管理に関する取引契約(以下、単に「契約」という)の相手方を探すため並びに契約締結及び履行のための情報の提出の他それらに関連するサービス提供。
  • ・2.前号の目的達成に必要な範囲内での第三者への提供。
  • ・3.弊社が他の取引において、媒介業者の立場で価格査定の賃料(「意見の根拠」)として、その取引当事者へ提供。
3.取得するお客様の個人情報の第三者への提供及び提供する個人データの範囲
弊社が取得する個人情報は、次に掲げる場合を除くほか、第三者に提供する事はありません。
  • ・1.契約の相手方、当事者もしくはその見込となるであろう者または契約に関与するもしくはするであろう宅地建物取引業者への提供。
  • ・2.取引不動産に関連する次の業者等への提供。
    • ①前号の宅地建物取引業者を除く宅地建物取引業者。
    • ②不動産管理会社もしくはその下請工事会社または賃貸保証委託会社。
    • ③不動産鑑定会社、但し、不動産に関する物件情報(所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り(図面を含む)・ 外観写真等)と成約情報(物件の概要、契約年月日、成約売買価格又は賃料等)のデータの提供に限る。
    • ④融資を行うまたはその融資打診をする金融機関。
    • ⑤測量・登記等を行う司法書士、土地家屋調査士。
    • ⑥物件情報の広告掲載に関連する会社または団体(インターネット広告サイトを含む)但し、不動産に関する物件情報 (所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り(図面を含む)・外観写真等)のデータの提供に限る。
    • ⑦指定流通機構、但し、不動産に関する物件情報(所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り(図面を含む)・ 外観写真等)と成約情報(物件の概要、契約年月日、成約売買価格又は賃料等)のデータの提供に限る。
  • ・3.不動産の物件情報に関する店頭チラシ・新聞折込チラシ・弊社ホームページ等の広告への掲載、但し、不動産に関する物件情報 (所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り(図面を含む)・外観写真等)のデータの提供に限る。
  • ・4.本書第2の内3号の場合、但し、不動産に関する物件情報(所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り(図面を含む)・ 外観写真等)と成約情報(物件の概要、契約年月日、成約売買価格又は賃料等)のデータの提供に限る。
  • ・5.法令に基づく提供の場合またはあらかじめお客様の同意を得ている場合。 尚、第三者に提供する場合の手段または方法は、口頭(電話を含む)または書面(インターネット情報記録を含む)により通知または公表します。
4.取得するお客様の個人情報の正確性の確保及び安全管理措置
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確且つ最新の内容に保つように努めるとともに、取扱データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要且つ適切な措置を講ずるよう努めます。
5.個人情報の利用、第三者への提供の停止及び個人データの開示、内容の訂正等
お客様よりご請求がある場合は、直ちにお客様の個人情報の利用または第三者への提供を停止致します。また、保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除のご請求がある場合は、ご本人確認の上、適切に対応させていただきます。
6.ご連絡先(お問い合わせ先)
住   所 : 神奈川県鎌倉市大船1-10-14
商   号 : 株式会社 湘南宅建
電話番号 : 0467-46-3800
FAX番号 : 0467-43-1416
以上